離婚届の証人代行に役立つブログ

著者は離婚届の証人代行の実績が多い行政書士の辻雅清

どこに依頼をしたらよいか迷っている方への参考情報

初めまして、行政書士の辻 雅清と申します。

2010年に開業以来、下記業務について力を入れております。

・離婚届、婚姻届の証人代行サービス
・離婚協議書、離婚公正証書などの作成サポート

ここでは離婚届証人代行サービスの利用を検討される方へ向けて、
ご依頼前の不安解消を目的として役立つ情報をブログ形式でお伝えします。

当事務所へのご依頼を検討される方は下記ページをご覧ください。
料金は安心の後払い‐全国対応の離婚届証人代行サービス

【目次】

○ 証人代行サービスを扱うのはどんな事業者?
○ 何を基準に依頼先を決める?(6つの決定基準)
○ 当事務所にご依頼頂けるご夫婦について
○ 離婚届の証人代行に係る料金(全国対応で後払い)
○ 離婚届の証人代行の流れ(全国対応)
○ お問合わせ

証人代行サービスを扱うのはどんな事業者?

インターネットで「離婚届証人代行サービス」と検索すると事業者のページが多数ヒットします。

〈どのような事業者?(一例)〉
・行政書士などの士業事務所
・士業事務所以外の事業者

そして各ページを比較検討した上でどの事業者に依頼するか決めます。
依頼の決定基準については
こちらをご覧ください。

なお、行政書士などの国家資格者には守秘義務が課せられています。
守秘義務とは業務上知ったご依頼者様の秘密を守るもので違反した場合は罰則が適用されます。

離婚届証人代行サービスは個人情報を取り扱うため慎重に進める必要があります。

安心という視点から考えると守秘義務が課せられている行政書士などへの依頼をお勧めします。

何を基準に依頼先を決める?(6つの決定基準)

1.HPの顔写真掲載の有無
2.国家資格を持つ事務所への依頼
3.誠実に対応してくれる事業者への依頼
4.土日祝も対応してくれる事業者への依頼
5.郵送ではなく対面対応が可能な事業者への依頼
6.料金が安い事業者への依頼
※ 当事務所は1・2・3・4に該当します。

離婚届は夫婦間にとって大事な書類となります。
離婚届証人代行サービスを利用する際、1~6の基準で依頼先を決める方が多いです。

ここでは1~6の各基準についてポイント解説をしていきます。
これから依頼を考えている方は自分にとってどのポイントを重要視するのか。という視点で決めて頂きたいです。

1.HPの顔写真掲載の有無について

証人代行サービスは対面ではなく郵送やり取りで終えることも可能です。
このことから誰が証人になってくれるのか?という疑問を抱える方は多いです。

HPには事業者名などは掲載されていますが、証人になる人の顔写真が載っていると安心感が高まります。

行政書士などの国家資格者の場合、他人の写真をプロフィール写真として使うことなないと思います。

2.国家資格を持つ事務所への依頼について

上述の通り、証人代行サービスは個人情報を取り扱うため慎重に進める必要があります。

行政書士などの国家資格者には守秘義務が課せられているので安心して依頼することができます。

3.誠実に対応してくれる事業者への依頼について

証人代行サービスは短期間(1週間程度)で終えることになりますが、
誠実に対応してくれる事業者に依頼したい。と全ての方が考えているはずです。

HPを見て誠実か不誠実か判断することは難しいです。
ただ下記ポイントを意識すれば判断材料として役立ちます。

〈判断材料とは?〉
・事業者の開業日を確認して実績年数を確認する。
・ご依頼者様の声(レビュー)を確認する。
・電話相談を行い不安点などを確認する。

なお、当事務所では証人代行サービスに関するご依頼者様の声は0件です。
短期間で終えるためご依頼者様へお願いすることは難しいと判断しています。
レビュー割を実施すれば掲載できますが、その声は本当の声ではないと考えております。

ただ当事務所では離婚届の証人代行サービスとは別に全国各地から離婚公正証書などの作成依頼を受けています。

任意のご協力でご依頼者様の声のお手紙を頂戴しています。
当事務所が運営している別サイトになりますがお時間があれば
こちらをご覧ください。

このご依頼者様の声が証人代行サービス利用の参考になれば幸いです。

4.土日祝も対応してくれる事業者への依頼について

何か事情があって離婚届の提出を急いでいる場合、土日祝対応の事業者であれば早く終えることができます。

一般的に土日祝対応の事業者は少ないですが、HPのお問合わせを確認して営業時間などの確認をお勧めします。

なお、当事務所では事前予約制となりますが土日祝・夜間帯も対応可能です。

5.郵送ではなく対面対応が可能な事業者への依頼について

証人代行サービスを利用する場合、以下の不安を抱える方もいらっしゃいます。

〈どのような不安?〉
・離婚届を郵送することに抵抗感がある。
・会ったことがない人に前払いで料金を支払うのが怖い。
・前払いで支払をして音信不通になったらどうしよう。

こういった不安を解消する方法は対面対応可の事業者を探すことです。

対面対応であれば離婚届を郵送する必要はありません。
また料金もその場(証人欄への署名押印後)で支払うことになるので安心できます。

なお、当事務所は対面対応は実施しておらず郵送でのやり取りとなります。申し訳ございません。

ただ料金は後払い(ご依頼者様のもとに証人欄に署名押印した離婚届到着後)なので前払いに関する不安は起きないです。

6.料金が安い事業者への依頼について

離婚することに伴い、色々なお金が必要になります。
例)引越し費用、引越先の家具家電購入費用、離婚公正証書作成費用など。

このことから節約を考えて料金が安い事業者へ依頼する方もいらっしゃいます。

なお、当事務所ではミス(A様の離婚届をB様に郵送するなど)が起きないように余裕を持って丁寧に進めるため料金の安さ(過度にご依頼件数を増やす)を目指していないです。

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離婚届の証人代行サービスの申込条件

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離婚届の証人代行サービスの料金

離婚届の証人代行に係る料金(全国対応で後払い)

当事務所報酬6,000円+郵送費1回分(土、日、祝日対応)

〈料金などに関する補足事項〉
・証人の人数が1名分でも2名分でも6,000円で対応します。
・当事務所に離婚届が到着した日、又は翌日返送のスピード対応です。

このページは離婚届(りこん)の証人代行の料金案内です。
婚姻届(こんいん)の証人代行の料金については
こちらのページをご確認ください。

なお、お申込~サービス終了まで郵送は3回行います。

〈どのタイミングで郵送する?〉
1回目‐ご依頼後に案内書の郵送(当事務所)
2回目‐ご依頼者様が用意した離婚届の郵送(ご依頼者様)
3回目‐証人欄に署名押印した離婚届の郵送(当事務所)

1回目と3回目の郵送料金は当事務所報酬(料金)に含まれています。
レターパックライト1回、レターパックプラス1回、計2回分となります。

ご依頼者様には2回目の郵送費のみご負担頂くことになります。
大事な書類なので普通郵便ではなく簡易書留郵便やレターパックプラスのご利用をお願いしております。

なお、3回目のレターパックプラスはサイン受取になります。
仮に郵便局の保管期限を過ぎた場合、当事務所から再郵送となります。
再郵送となった場合は郵送費(レターパック料金)のみ追加請求させて頂きます。

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離婚届の証人代行サービスの流れ

離婚届の証人代行の流れ(全国対応)

ここでは離婚届(りこん)の証人代行の流れをお伝えします。
婚姻届(こんいん)の証人代行の流れについては
こちらのページをご確認ください。

1.メールでのお問合わせ (ご依頼者様)

メールでのお問合わせは24時間受付けております。

お問合わせの際、下記A~Fの情報をお知らせください。
A~Fをコピー&ペースト(コピペ)して、こちらをクリックして送信してください。

メール画面が立ち上がらない場合はお気軽にお電話にてお問合わせください。

スマートフォンからのお問合わせの場合、
ヤフーメールから送信したつもりがGmailから送信していたなど、
ご自身がどのメールアドレスから送信したか確認するようにお願い致します。

A ご依頼者様の氏名
B 郵便番号
C 住所地
D 電話番号
E 住所地が実家の場合は実家の氏
F 証人の希望人数

住所地がご実家の場合、『田中様方 鈴木花子様』宛で郵送します。

2.メールにてお問合わせの確認(当事務所)

ご依頼内容、住所地(Cの住所地で間違いがないか)の確認を行います。

1のお問合わせ後、24時間経過しても確認メールが届かない場合は、
メールの不具合が生じている可能性があるため再度お問合わせをお願い致します。

3.案内書など書類一式を郵送(当事務所→ご依頼者様)

サービス終了まで安心して頂けるように下記①~④の書類をレターパックライトにて郵送します。郵送後、追跡URLとお問合わせ番号をメールにてお伝えします。

① 案内書
② 離婚届の証人依頼申込書
③ 行政書士 辻 雅清の名刺
④ 当事務所への返信用封筒

離婚届に記入漏れやミスがあると2度手間になってしまうので、
①の案内書には証人代行の流れ、離婚届の見本と注意点などを記載しています。

また郵送でのやり取りとなるので③担当行政書士の名刺も同封しています。

最後にご依頼者様から当事務所への誤郵送防止のため、
当事務所の住所と宛名を記入した返信用封筒も同封しています。

4.離婚届など書類一式を郵送(ご依頼者様→当事務所)

郵送して頂く書類は下記a~cの書類となります。

a 夫と妻が署名した離婚届
b 離婚届の証人依頼申込書
c ご依頼者様の本人確認書類(コピー)

大事な書類となりますのでお手数ですが簡易書留郵便又はレターパックプラスをご利用ください。

5.書類一式が到着&離婚届の証人欄に署名押印(当事務所)

離婚届の署名に不備がなければ到着した日に証人欄へ署名押印します。

6.離婚届と請求書を郵送(当事務所→ご依頼者様)

5の書類が到着した日、又は翌日に郵送させて頂きます。

レターパックプラス(追跡&サイン受取)にて郵送させて頂きます。
郵送後、追跡URLとお問合わせ番号をメールにてお伝えさせて頂きます。

7.全ての手続きが終了&当事務所報酬のお支払

ご依頼者様が6の書類を受取後、7日以内にお振込をお願い致します。

スムーズにいけば1週間程度で全ての手続きを終えることができます。

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離婚届と婚姻届の証人代行サービスのお問合わせ

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