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婚姻届証人代行サービスのデメリットとメリット
初めまして、行政書士の辻 雅清と申します。
２０１０年に開業以来、下記業務について力を入れております。
・婚姻届、離婚届の証人代行サービス
・離婚協議書、離婚公正証書などの作成サポート
ここでは婚姻届証人代行サービスの利用を検討される方へ向けて、
ご依頼前の不安解消を目的として役立つ情報をブログ形式でお伝えします。
当事務所へのご依頼を検討される方は下記ページをご覧ください。
・安心とスピードにこだわった婚姻届証人代行サービス｜料金は後払い
【目次】
○ 証人代行サービスのデメリットは４つ
○ 証人代行サービスのメリットは２つ
○ ご依頼の前にお伝えしたいこと
○ 当事務所にご依頼を頂ける方について
○ 婚姻届の証人代行に係る料金（全国対応で後払い）
○ 婚姻届の証人代行の流れ（全国対応）
○ お問合わせ
証人代行サービスのデメリットは４つ
１.縁起を気にする方にはお勧めできない
２.料金支払が必要となる
３.婚姻届提出まで時間がかかる
４.事業者に個人情報が知られる
婚姻届証人代行サービスにはメリットもありますがデメリットも４つあります。
ここでは４つのデメリットについて詳しく解説していきます。
１.縁起を気にする方にはお勧めできない。について
当事務所を含めて証人代行サービス事業者は婚姻届だけではなく離婚届（りこん）の証人も行っています。
離婚届の証人をしている人に依頼するのは抵抗感がある。という縁起を気にする方にはお勧めできません。
長い人生において婚姻届は大事な書類となります。
その書類の証人を決めるのはご夫婦になる２人の自由な意思で決めれます。
あくまでも気持ちという縁起の話となりますが、証人代行依頼を検討している方には事前に知ってほいてほしいデメリットです。
なお、当事務所にご依頼を頂いた場合は迅速かつ丁寧にサポートすることをお約束します。
２.料金支払が必要となる。について
婚姻届証人代行サービスは有料サービスとなるため料金支払が必要です。
各事業者が自由に料金を決めているので比較検討して上で依頼先を決めてください。
なお、料金の安さに目が行きがちですが下記についても確認すると安心できます。
〈料金以外に確認する点とは？〉
・対応方法（郵送又は対面）
・料金の支払方法（前払い又は後払い）
先ず証人代行サービスは郵送でのやり取りで終えることができます。
つまり郵送やり取りだと１度も会ったことがない人に依頼をするということです。
この会ったことがない人への依頼に抵抗感がある方は対面対応している事業者への依頼を検討してください。
そして料金支払が前払いで郵送やり取りの事業者の場合、
支払後に誠実に対応してくれるかな？という不安を抱える方もいらっしゃいます。
この不安を解消する方法としては後払いの事業者へ依頼すると解消できます。
３.婚姻届提出まで時間がかかる。について
婚姻届は全ての空欄を埋めないと役所では受理されません。
身近な人（両親や親戚など）が婚姻届の証人になる場合、
お願いをした日や翌日に署名をしてくれる可能性が高いので婚姻届の提出は速やかにできます。
一方、証人代行サービスを利用した場合、１週間程度かかるので婚姻届の提出は少し時間がかかります。
４.事業者に個人情報が知られる。について
婚姻届にはご夫婦になる２人の住所、氏名、生年月日、本籍など個人情報を書くことになります。
つまり証人代行サービスを利用した場合、事業者に個人情報が知られるということになります。
婚姻届が白紙の状態で証人欄に署名することはできないのでこのデメリットを避けることはできないです。
ただ行政書士などの国家資格者には守秘義務があります。
守秘義務とは業務上知ったご依頼者様の秘密を守るもので違反した場合は罰則が適用されます。
個人情報を知られるというデメリットを避けることはできませんが、
安心という視点から考えると守秘義務がある行政書士などへの依頼をお勧めします。
証人代行サービスのメリットは２つ
１.身近に証人を頼める人がいない
２.２人の出会いなどを聞かれることはない
婚姻届証人代行サービスにはメリットとデメリットがあります。
これらを理解した上でご夫婦になる２人に合う事業者を探して依頼をしてほしいです。
ここでは２つのメリットについて詳しく解説していきます。
１.身近に証人を頼める人がいない。について
婚姻届には証人２名分の署名が必要となります。
身近（両親や親戚など）に頼める人がいれば問題ありませんが、
頼める人がいない。という状況の方は証人代行サービスの利用をお勧めします。
２.２人の出会いなどを聞かれることはない。について
身近な人や友人にお願いした場合、２人の出会いなどを聞かれる可能性が高いです。
どこで出会ったかなどを話したくない。と考えていても、
証人のお願いをしているため話さないといけない状況に陥りやすいです。
一方、証人代行サービスを利用した場合、２人の出会いなどは確認しないです。
必要書類などに不備がなければ、証人欄に署名押印をすることができます。
当事務所の場合、必要書類とはご夫婦になる２人が署名した婚姻届、申込書、本人確認書類などの写しとなります。
ご夫婦になる２人の細かいことまで確認しないという点は大きなメリットと言えます。
少し話は逸れますが、証人欄には証人の本籍の記入欄があります。
自分の本籍を覚えている方は少ないので、住民票を取って調べるという手間がかかります。
身近な人にお願いした場合、住民票まで取ってもらって申し訳ない。という気持ちになりやすいですが、証人代行サービスを利用した場合、このような精神的な負担を抱えることはないです。
ご依頼の前にお伝えしたいこと
当事務所では開業以来、離婚問題に力を入れており、
離婚協議書や離婚公正証書の作成をメイン業務として扱っています。
今回、婚姻届の証人代行サービスを利用するにあたって、
以下の点が気になる場合は別の事務所への依頼を検討してほしいです。
〈気になる点とは？〉
・私は縁起を気にする性格だ。
・離婚問題を扱っている人に頼むのは抵抗がある。
人生において婚姻届は大事な書類です。
その書類の証人を決めるのは当事者であるお二人の自由意思です。
あくまでも「気持ち」の話になりますが、
事前にお伝えしておいた方がいいと考えて掲載しています。
なお、ご依頼を頂いた場合は迅速かつ丁寧にサポートすることをお約束します。
当事務所にご依頼を頂ける方について
下記Ａ～Ｄ全てを満たしている方のみお申込ができます。
Ａ ご依頼の前にお伝えしたいことを確認済み。
Ｂ 当事者本人（夫又は妻になる人）からのお申込。
Ｃ 当事者二人が婚姻することに合意している。
Ｄ 当事者二人が証人代行サービスへの申込に同意している。
郵送でのやり取りになるので全国対応です。（平均７日程度）
婚姻届は大事な書類となりますので、
お申込は当事者本人（夫又は妻になる人）のみとしています。
当事者の親族や友人からのお申込を受付けることはできません。
また当事者二人の内、一方に婚姻の意思がない場合も受付はできません。
婚姻届の証人代行に係る料金（全国対応で後払い）
当事務所報酬６，０００円＋郵送費１回分（土、日、祝日対応）
〈料金などに関する補足事項〉
・証人の人数が１名分でも２名分でも６，０００円で対応します。
・当事務所に婚姻届が到着した日、又は翌日返送のスピード対応です。
以下の通りサービス終了まで郵送は３回行います。
〈どのタイミングで郵送する？〉
１回目‐案内書の郵送（当事務所）
２回目‐ご依頼者様が用意した婚姻届の郵送（ご依頼者様）
３回目‐証人欄に署名押印した婚姻届の郵送（当事務所）
１回目と３回目の郵送料金は報酬に含まれています。
レターパックライト１回、レターパックプラス１回、計２回分です。
２回目の郵送費のみご依頼者様にご負担頂きます。
大事な書類なので簡易書留郵便、又はレターパックプラスでの郵送をお願いしております。
なお、３回目のレターパックプラスはサイン受取となります。
仮に未受取で郵便局の保管期限を過ぎた場合は再度郵送させて頂きます。
再郵送になった場合は郵送費のみを追加請求させて頂きます。
婚姻届の証人代行の流れ（全国対応）
ここでは婚姻届（こんいん）の証人代行の流れをお伝えします。
離婚届（りこん）の証人代行の流れについてはこちらのページをご確認ください。
１.メールでのお問合わせ （ご依頼者様）
メールでのお問合わせは２４時間受付けております。
お問合わせの際、下記Ａ～Ｆの情報をお知らせください。
Ａ～Ｆをコピー＆ペースト（コピペ）して、こちらをクリックして送信してください。
メール画面が立ち上がらない場合はお気軽にお電話にてお問合わせください。
スマートフォンからのお問合わせの場合、
ヤフーメールから送信したつもりがGmailから送信していたなど、
ご自身がどのメールアドレスから送信したか、確認するようにお願い致します。
Ａ ご依頼者様の氏名
Ｂ ご依頼者様の郵便番号
Ｃ ご依頼者様の住所地
Ｄ ご依頼者様の電話番号
Ｅ 配偶者になる方の氏名
Ｆ 証人の希望人数（１人分又は２人分）
２.メールにてお問合わせの確認（当事務所）
ご依頼内容と郵送先（Ｃの住所地で間違いがないか）の確認を行います。
稀にお知らせ頂いた郵便番号や番地に間違いがあるので、この確認は大事な過程だと考えています。
１のお問合わせ後、２４時間経過しても確認メールが届かない場合は、
メールの不具合が生じている可能性があるため、再度お問合わせをお願い致します。
３.案内書など書類一式を郵送（当事務所→ご依頼者様）
サービス終了まで安心して頂けるように下記①～④の書類を郵送します。
① 案内書
② 婚姻届の証人依頼申込書
③ 行政書士 辻 雅清の名刺
④ 当事務所への返信用封筒
レターパックライト（追跡）にて郵送させて頂きます。
郵送後、追跡ＵＲＬとお問合わせ番号をメールにてお伝えします。
婚姻届に記入漏れなどがあるとやり直しで時間がかかるので、
①の案内書には証人代行の流れや婚姻届の注意点などを記載しています。
また郵送でのやり取りとなるので③担当行政書士の名刺も同封しています。
最後にご依頼者様から当事務所への誤郵送防止のため、
当事務所の住所と宛名を記入した返信用封筒も同封しています。
４.婚姻届など書類一式を郵送（ご依頼者様→当事務所）
郵送して頂く書類は以下ａ～ｄの４書類となります。
ａ 当事者二名が署名した婚姻届
ｂ 婚姻届の証人依頼申込書
ｃ ご依頼者様の本人確認書類（コピー）
ｄ 配偶者になる方の本人確認書類（コピー）
大事な書類なので簡易書留郵便、又はレターパックプラスで郵送をお願い致します。
５.書類一式が到着＆婚姻届の証人欄に署名押印（当事務所）
婚姻届の署名に不備がなければ、到着した日に証人欄へ署名押印します。
４のａ～ｄの書類に不備、不足があった場合、
全ての問題をクリアするまで証人欄への署名押印はできません。
６.婚姻届と請求書を郵送（当事務所→ご依頼者様）
５の書類が到着した日、又は翌日に郵送させて頂きます。
レターパックプラス（追跡＆サイン受取）にて郵送させて頂きます。
郵送後、追跡ＵＲＬとお問合わせ番号をメールにてお伝えします。
７.全ての手続きが終了＆当事務所報酬のお支払
ご依頼者様が６の書類を受取後、７日以内にお振込お願い致します。
スムーズにいけば１週間程度で全ての手続きを終えることができます。
お問合わせ
行政書士辻法務事務所 行政書士 辻雅清
営業時間 平日１０:００～１７:００
※ 事前予約制となりますが土、日、祝、夜間帯でも対応可能です。
お電話からのお問合わせ 072-871-9922／090-8886-9922
※ 行政書士の辻雅清が直接対応させて頂きます。
メールからのお問合わせ こちらをクリックしてください。
※ クリックするとメール画面が立ち上がります。
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